Direktorat pengelolaan Pertanahan BP Batam melalui Surat Keputusan nomor 493 tahun 2017 tentang Penetapan dan Penerbitan Dokumen elektronik melalui Land Management System dan Kode Penomoran dokumen lahan Pada Kantor Pengelolaan Lahan telah menerapkan penandatanganan elekktronik pada dokumen yang dikeluarkan oleh aplikasi Land Management System berupa Surat Pemberitahuan, Faktur, Surat Keputusan, Surat Perjanjian, Gambar Penetapan Lokasi, Izin Peralihan dan Rekomendasi.

Gambar 1 contoh dokumen elektronik Direktorat Pengelolaan Pertanahan

Gambar diatas merupakan contoh dokumen elektronik yang diterbitkan oleh Direktorat Pengelolaan Pertanahan berupa Faktur Biaya Atas Peralihan, Izin Peralihan, Gambar PL dan Halaman terakhir dari Surat Keputusan. Pada caontoh gambar dokumen diatas, seluruh dokumen ditandatangani secara elektronik disimbolkan oleh sebuah QR Code pada bagian tanda tangan. Untuk mengetahui keaslian dokumen elektronik yang diterbitkan oleh Direktorat Pengelolaan Pertanahan, maka perlu diuji menggunakan dokumen elektronik itu sendiri dengan cara:

1. Scan QR Code pada bagian tanda tangan pada dokumen dengan menggunakan Handphone maupun alat scanner pada komputer.

Gambar 2 Scan QR Code

2. Pastikan QR Code mengarah pada website dokumen elektronik Direkorat Pengelolaan Pertanahan yaitu http://dse.bpbatam.go.id.

Gambar 3 url pada QR code

3. Download dokumen elektronik.

4. Buka dokumen elektronik tersebut menggunakan aplikasi pembuka PDF pada komputer seperti aplikasi  foxitreader, adobereader dan aplikasi  lainnya.

5. Mengatahui informasi penandatanganan pada dokumen.

Gambar 4 melihat penandatangan

6. JIka anda mengalami kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah diatas, anda dapat menghubungi petugas kami pada link berikut Kontak Kami.